Praca w Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji

treść strony

Dlaczego warto pracować w FRSE?

Pełnimy funkcję Narodowej Agencji Programu Erasmus+ (od 2014 r.) i Europejskiego Korpusu Solidarności (od 2018 r.). Łączny budżet tych przedsięwzięć w latach 2021–2027 przekroczy 29 miliardów euro w skali Europy. Na arenie międzynarodowej reprezentujemy Polskę, a w kraju organizujemy nabory i nadzorujemy finansowanie projektów. Nasze programy i inicjatywy są koordynowane zgodnie z normą systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015.

Zapewniamy bardzo dobre warunki pracy:

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie aktywności sportowej

Szkolenia oraz bezpłatne lekcje języka angielskiego w siedzibie firmy

Dofinansowanie wypoczynku z ZFŚS oraz biletów na wydarzenia kulturalne

Elastyczny czas pracy

Darmowa kawa i herbata w biurze

Dodatkowa składka pracodawcy na PPK

Oferty pracy w FRSE

 

Specjalista / starszy specjalista w Biurze Programów Zewnętrznych w zakresie przedsięwzięć KPO

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji zarządzającą kilkunastoma międzynarodowymi i krajowymi programami edukacyjnymi poszukuje Kandydatek/tów na stanowisko:

Specjalista / starszy specjalista w Biurze Programów Zewnętrznych w zakresie przedsięwzięć KPO
Nr ref.: FRSE/14/2025

Miejsce pracy: Warszawa
Liczba wakatów: 2 etaty

Obowiązki:
Obsługa merytoryczna projektów realizowanych przez Ostatecznych odbiorców wsparcia (beneficjentów) finansowanych z inwestycji A3.1.1 w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w tym:
•  ocena formalna wniosków o objęcia wsparciem,
•  kontraktowanie umów o objęcie wsparciem,
•  weryfikacja i zatwierdzanie kwartalnych wniosków o płatność pod kątem formalnym i merytorycznym,
•  bieżąca obsługa umów o objęcie wsparciem, kontakty z beneficjantami,
•  udzielanie konsultacji dotyczących działań projektowych,
•  doradztwo i szkolenia dla przedstawicieli beneficjentów,
•  organizacja, prowadzenie i udział w spotkaniach, szkoleniach, warsztatach i konferencjach związanych z ofertą i zasadami projektu oraz upowszechnianiem rezultatów projektu.

W ramach KPO w Fundacji Rozwoju Sytemu Edukacji są wdrażane dwa konkursy:
1.   Utworzenie i wsparcie funkcjonowania 120 Branżowych Centrów Umiejętności (BCU), realizujących koncepcję Centrów Doskonałości Zawodowej (CoVEs), więcej informacji jest dostępnych pod adresem: https://www.frse.org.pl/kpo-bcu
2.    Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych więcej informacji jest dostępnych pod adresem: https://www.frse.org.pl/kpo-lll

Oczekujemy:
•  wykształcenia wyższego (mile widziane z zakresu finansów, rachunkowości, prawa, administracji),
•  doświadczenia zawodowego:
  - specjalista: minimum 1 roku doświadczenia zawodowego,
  - starszy specjalista: minimum 4 lata doświadczenia zawodowego,
•  doświadczenia w przygotowywaniu planów, raportów i zestawień finansowych,
•  doświadczenia w rozliczaniu dokumentacji projektowej,
•  umiejętności organizacji pracy własnej, samodzielności i dyscypliny w przestrzeganiu terminów i procedur, w tym procedur finansowych,
•  doświadczenia w pracy zespołowej i projektowej, rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych oraz łatwości w nawiązaniu efektywnej współpracy,
•  wykazywania inicjatywy, kreatywności, zaangażowania.

Dodatkowe atuty:
•  mile widziana znajomość zagadnień z zakresu kształcenia zawodowego, doradztwa zawodowego i uczenia się osób dorosłych w Polsce,
•  mile widziane doświadczenie w realizacji projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego lub projektów inwestycyjnych.

Oferujemy:
•  możliwość rozwoju zawodowego w profesjonalnym środowisku,
•  możliwość rozwoju zawodowego w profesjonalnym środowisku,
•  zatrudnienie w oparciu umowy o pracę,
•  pracę w prestiżowej instytucji realizującej istotne cele społeczne,
•  prywatna opieka medyczna,
•  dofinansowanie aktywności sportowej,
•  szkolenia oraz bezpłatne lekcje języka angielskiego w siedzibie firmy,
•  dofinansowanie wypoczynku z ZFŚS oraz biletów na wydarzenia kulturalne,
•  elastyczny czas pracy,
•  dodatkowa składka pracodawcy na PPK,
•  możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.

Wszystkich zainteresowanych prosimy o przesłanie aplikacji do dnia 25 kwietnia 2025 r.
Aby aplikować na to stanowisko, kliknij w poniższy link i wypełnij wymagane pola, dołączając swoje CV oraz list motywacyjny.

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=66f0519defe9451185dd1087427aa746

Link do ogłoszenia na BIP:

https://bip.frse.org.pl/content/specjalista-starszy-specjalistaw-w-biurze-programow-zewnetrznych-w-zakresie-przedsiewziec-kp

Starszy / główny specjalista ds. Księgowości

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji zarządzającą kilkunastoma międzynarodowymi i krajowymi programami edukacyjnymiposzukuje kandydatek/tów na stanowisko:

Starszy / główny specjalista ds. Księgowości
Nr ref.: FRSE/13/2025

Miejsce pracy: Warszawa
Liczba wakatów: 2 etaty

Obowiązki:
•  prowadzenie ewidencji księgowej związanej z obsługą finansową działalności FRSE,
•  bieżąca analiza i kontrola zapisów księgowych - uzgadnianie kont oraz poprawności zapisów prowadzonej ewidencji księgowej,
•  uzgadnianie i przygotowanie danych oraz aktywny udział przy przygotowaniu rocznego sprawozdania finansowego,
•  bieżąca kontrola dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym,
•  obsługa systemu bankowości elektronicznej i realizacja płatności,
•  współpraca z komórkami merytorycznymi Fundacji zajmującymi się obsługą programów edukacyjnych m.in. w zakresie sporządzania raportów finansowych,
•  przygotowywanie dokumentacji księgowej i udzielanie wyjaśnień na potrzeby audytów oraz kontroli zewnętrznych i wewnętrznych,
•  aktualizacja wiedzy w odniesieniu do procedur i zasad programów realizowanych przez Fundację.

Oczekiwania:
•   wykształcenie wyższe kierunkowe (finanse i rachunkowość) lub ukończone kursy w zakresie rachunkowości poświadczone certyfikatami,
•   minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe,
•   praktyczna znajomość przepisów ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych,
•   zdolności analityczne oraz umiejętność organizacji pracy własnej,
•   bardzo dobrej znajomości obsługi MS Excel,
•   dokładność, sumienność i terminowość w realizacji zadań,
•   umiejętność pracy samodzielnej pod presją czasu,
•   doświadczenie w pracy związanej z realizacją programów UE, programów realizowanych wielowalutowo.

Dodatkowe atuty:    
•   znajomość obsługi programu finansowo-księgowego Raks SQL,   
•   znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie,
•   doświadczenie w zakresie ewidencji księgowej środków publicznych.

Oferujemy:
•   możliwość rozwoju zawodowego w profesjonalnym środowisku,
•   zatrudnienie w oparciu umowy o pracę,
•   pracę w prestiżowej instytucji realizującej istotne cele społeczne,
•   prywatna opieka medyczna,
•   dofinansowanie aktywności sportowej,
•   szkolenia oraz bezpłatne lekcje języka angielskiego w siedzibie firmy,
•   dofinansowanie wypoczynku z ZFŚS oraz biletów na wydarzenia kulturalne,
•   elastyczny czas pracy,
•   dodatkowa składka pracodawcy na PPK,
•   możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.

Zainteresowanych kandydatów i kandydatki prosimy o przesłanie aplikacji do 25 kwietnia 2025 r.
Aby aplikować na to stanowisko, kliknij w poniższy link i wypełnij wymagane pola, dołączając swoje CV oraz list motywacyjny.

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=116bf6a84199425ebb5b1e9179db42a7

Link do ogłoszenia na BIP:

https://bip.frse.org.pl/content/starszyglowny-specjalista-ds-ksiegowosci

Etapy procesu rekrutacyjnego w FRSE

treść strony

1. Analiza CV

Zaczynamy od analizy nadesłanych przez Ciebie dokumentów

2. Test wiedzy, Case Study, prezentacja

Jest to etap fakultatywny

3. Rozmowa rekrutacyjna

Etap obligatoryjny. Możliwość rozmowy stacjonarnej lub online

4. Wynik rekrutacji i informacja zwrotna

Dla każdego uczestnika

 

Przyjmowanie zgłoszeń o naruszeniach w FRSE

 

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE) informuje o możliwości zgłaszania informacji o naruszeniach

Sposób dokonywania zgłoszeń

  1. Zgłoszenie naruszeń można dokonać w sposób:
    1. anonimowy – bez ujawniania przez Sygnalistę swoich danych,
    2. jawny – ujawniający przez Sygnalistę dane, które pozwalają na jego identyfikację lub przekazanie informacji zwrotnej.
  1. Zgłoszenia pisemne można dokonać:
    1. pocztą elektroniczną na adres: sygnalista@frse.org.pl,
    2. listowanie na Dyrektora Generalnego lub Dyrektora Biura Audytu Wewnętrznego i Kontroli, na adres: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, z dopiskiem „do rąk własnych”,
    3. w postaci papierowej, osobiście Dyrektorowi Generalnemu lub Dyrektorowi Biura Audytu Wewnętrznego i Kontroli.
  1. Zgłoszenia ustne można dokonywać:
    1. telefonicznie lub za pośrednictwem komunikatora do rozmów głosowych np., MS TEAMS,
    2. za zgodą Sygnalisty – w trakcie nagrywanej rozmowy telefonicznej lub za pośrednictwem komunikatora do rozmów głosowych np., MS TEAMS,
    3. na wniosek Sygnalisty – w trakcie osobistego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.
  1. Osobą odbierającą zgłoszenie w formie ustnej jest Dyrektor Generalny lub Dyrektor Biura Audytu Wewnętrznego i Kontroli.
     
  2. Zgłoszenie ustne jest dokumentowane w formie:
    1. nagrania rozmowy (plik z rozmową wraz z wyrażoną zgodą Sygnalisty na nagrywanie jest przechowywany w formie elektronicznej),
    2. protokołu rozmowy, sporządzonego przez osobę odbierającą zgłoszenie. Protokół odtwarza dokładnie przebieg spotkania.
  1. Zgłoszenie dokonanie w trakcie osobistego spotkania jest dokumentowane nagraniem lub protokołem z rozmowy za uprzednią zgodą Sygnalisty.
     
  2. Protokół rozmowy przekazywany jest do Sygnalisty.
     
  3. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu rozmowy przez jego podpisanie.
     
  4. Jeżeli Sygnalista chce dokonać zgłoszenia w sposób anonimowy, zgłoszenia kierowane na:
    1. adres poczty elektronicznej powinny być wysyłane z adresu poczty elektronicznej, który nie zawiera danych identyfikujących sygnalistę (np. imię, nazwisko, domena z nazwą firmy). Zaleca się założenie przez sygnalistę adresu poczty elektronicznej, uniemożliwiającego identyfikację nadawcy, ale jednocześnie pozwalającego na prowadzenie z sygnalistą dalszej zanonimizowanej korespondencji w celu wyjaśnienia okoliczności naruszenia. Brak kontaktu z sygnalistą nie stanowi samodzielnej przyczyny do odstąpienia od procedury weryfikacji zgłoszenia;
    2. listownie powinny być wysłane niepodpisane, koperta nie powinna wskazywać adresu korespondencyjnego nadawcy. Brak adresu do korespondencji skutkował będzie brakiem komunikacji z Sygnalistą, w tym m.in.:
      1. brakiem możliwości prowadzenia korespondencji z sygnalistą w celu wyjaśnienia okoliczności zgłoszenia, występowania o dodatkowe informacje, zbieraniem informacji w trakcie postępowania wyjaśniającego, weryfikacyjnego, kontroli wewnętrznej,
      2. potwierdzenia otrzymania zgłoszenia od Sygnalisty i przekazania mu informacji zwrotnej dotyczącej zgłoszenia.
  1. W przypadku zgłoszeń, które nie będą zawierały informacji pozwalających na weryfikację zgłoszenia oraz braku kontaktu z sygnalistą, istnieje ryzyko, że takie zgłoszenie nie będzie mogło być rozpatrzone. 
     
  2. Zgłoszenia powinno zawierać:
    1. opcjonalnie: imię i nazwisko Sygnalisty;
    2. zalecane: adres email lub inne dane kontaktowe Sygnalisty;
    3. datę sporządzenia;
    4. imię, nazwisko i stanowisko osoby, osób, lub komórki organizacyjnej FRSE, które dopuściły się lub przyczyniły do zgłaszanego naruszenia lub których działanie/zaniechanie może doprowadzić do zgłaszanego naruszenia;
    5. być w miarę możliwości poparte wiarygodnym i rzeczowym opisem, wskazującym na konkretne naruszenie, a jeśli to możliwe poparte dowodami, aby możliwe było obiektywne oraz dokładne i wyczerpujące zbadanie zgłoszenia, zakończone uczciwym rozpatrzeniem zgłoszenia;
       
  3. Sygnalista w zgłoszeniu powinien, o ile to możliwe, przedstawić następujące informacje:
    1. opis zdarzenia, okoliczności faktycznych, pozwalających na podjęcie przez FRSE niezbędnych działań wyjaśniających, weryfikacyjnych zmierzających do dokładnego i obiektywnego wyjaśnienia okoliczności oraz określenia charakteru i wagi naruszenia;
    2. dlaczego Sygnalista uznaje (podejrzewa) dane działanie/zaniechanie za naruszenie;
    3. czy naruszenie już zaszło, czy też jest potencjalne, mogące się wydarzyć w przyszłości;
    4. wskazanie jakie mogą być motywy osoby dokonującej naruszenia;
    5. czy Sygnalista przed dokonaniem zgłoszenia podjął próbę usunięcia naruszenia, a jeżeli tak, to jaką;
    6. dane osób, które są lub mogą być ofiarami zgłaszanego naruszenia;
    7. nieformalne relacje osoby uczestniczących w naruszeniu;
    8. wskazanie jakie przepisy, regulacje, standardy postępowania zostały naruszone;
    9. wskazanie i załączenie dowodów potwierdzających lub uprawdopodobniających zgłaszane naruszenie, w szczególności dokumentów, informacji o świadkach, itp.
       
  4. Sygnalista może dokonać zgłoszenia na podstawie informacji jakie posiada. Sygnalista może nie ujawniać informacji, które mogą pozwolić na jego identyfikację.

Ochrona Sygnalisty

  1. Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
     
  2. Powyższe dotyczy również Sygnalisty, który dokonał anonimowego zgłoszenia informacji na temat naruszeń lub anonimowo ujawnił publicznie takie informacje.
     
  3. Osoba podlega ochronie, pomimo uznania, że zgłoszenie nie stanowi naruszenia, chyba że zgłoszenie zostało dokonane w złej wierze, miało na celu umyślne i nieprawdziwe pomówienie poprzez przedstawienie fałszywych, nieprawdziwych informacji lub godzenie w dobre imię osoby, bez obiektywnych podstaw do formułowania zarzutów w stosunku do osoby, której zgłoszenie dotyczyło.

Osoba pomagająca w dokonaniu zgłoszenia oraz osoba powiązana z Sygnalistą są objęte ochroną na takich samych zasadach jak Sygnalista.

Icons made by chehuna from www.flaticon.com