1. GRUPA DOCELOWA
Grupą docelową przedsięwzięcia mogą być:
- osoby uczące się oraz uczennice i uczniowie zawodu korzystający z kształcenia i szkolenia zawodowego podstawowego oraz ustawicznego kształcenia i szkolenia zawodowego
- absolwentki i absolwenci do 1 roku od ukończenia nauki
- kadra, nauczycielki i nauczyciele, osoby prowadzące szkolenia oraz wszystkie inne ekspertki i eksperci niebędący nauczycielami i pracownice oraz pracownicy zajmujący się kształceniem i szkoleniem zawodowym podstawowym oraz ustawicznym kształceniem i szkoleniem zawodowym
2. KWALIFIKOWALNOŚĆ UCZESTNIKÓW
W ramach projektów FERS VET i FERS VET-2 każda jego uczestniczka oraz uczestnik może wziąć udział maksymalnie w jednej zagranicznej mobilności.
Uczestnicy mogą wziąć udział tylko w jednym przedsięwzięciu FERS niezależnie od tego, z którego konkursu programu Erasmus+ została podpisana umowa finansowa z FRSE (2022, 2023, 2024, 2025, 2026, 2027).
Realizator musi to zbadać na etapie rekrutacji uczestniczek i uczestników do przedsięwzięcia,
aby uniknąć poniesienia koszów na osobę, która już skorzystała ze wsparcia w ww. projektach.
3. ZASADY REKRUTACJI UCZESTNIKÓW
Rekrutacja do projektu prowadzona jest zgodnie z zasadami:
- równego dostępu do informacji o przedsięwzięciu
- równości szans przy ubieganiu się o udział w mobilności zagranicznej – bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, wyznanie itp.
- jasno określonych i przejrzystych kryteriów naboru
Szczegółowe zasady rekrutacji ustala instytucja wysyłająca.
Regulamin i kryteria oceny
Rekrutacja odbywa się na podstawie regulaminu, który zawiera przejrzyste kryteria oceny kandydatów oraz procedurę odwoławczą.
Jednym z kryteriów może być frekwencja na zajęciach. W przypadku udokumentowanych nieobecności (np. zdrowotnych lub losowych) zaleca się indywidualne podejście do ich oceny.
Komisja Rekrutacyjna
Wyboru uczestniczek/uczestników dokonuje Komisja Rekrutacyjna, która sporządza i podpisuje protokół
z wynikami rekrutacji.
Uwaga:
Skład Komisji Rekrutacyjnej oceniającej formularze zgłoszeniowe musi być inny niż skład Komisji Odwoławczej, rozpatrującej odwołania od wyników.
Etapy rekrutacji
Każda kandydatka i każdy kandydat zobowiązany jest do wypełnienia i złożenia formularza zgłoszeniowego (załącznik VII).
Rekrutacja może być wieloetapowa. Jej zakończenie ogłaszane jest w formie listy rankingowej. Tworzona jest również lista rezerwowa. W przypadku rekrutacji uzupełniającej fakt ten musi zostać odnotowany
w dokumentacji.
Cała dokumentacja powinna dokładnie odzwierciedlać wszystkie etapy procesu rekrutacji.
Umowa z uczestniczką/uczestnikiem
Przed rozpoczęciem mobilności instytucja wysyłająca ma obowiązek podpisać umowę z każdą uczestniczką i każdym uczestnikiem projektu. Brak umowy może skutkować uznaniem kosztów mobilności za niekwalifikowalne.
Zgoda rodziców
Wymóg zgody rodziców na udział w mobilności zagranicznej dotyczy:
- uczennic/uczniów niepełnoletnich,
- uczennic/uczniów pełnoletnich ubezwłasnowolnionych.
W przypadku uczennic/uczniów pełnoletnich można zastosować zapis informacyjny, np.:
„Przyjęłam/Przyjąłem/Przyjęliśmy powyższą treść dokumentu do wiadomości” – wraz z podpisem rodzica/rodziców prowadzących z uczennicą/uczniem wspólne gospodarstwo domowe.
4. DOKUMENTY OBOWIĄZKOWE
Każdy Realizator jest zobowiązany do posiadania pełnej dokumentacji rekrutacyjnej, zgodnie
z wytycznymi FRSE. W związku z tym obowiązkowo powinien posiadać:
- Regulamin rekrutacji uczestniczek i uczestników
- Formularze zgłoszeniowe uczestniczek i uczestników zgodne ze wzorem FRSE (do pobrania w zakładce: załączniki do umowy finansowej)
- Protokół potwierdzający wybór uczestniczek i uczestników (ew. protokół uzupełniający rekrutację)
- Listę rankingową uczestniczek i uczestników zawierającą listę główną i rezerwową
