1. GRUPA DOCELOWA
Grupą docelową przedsięwziecia mogą być:
- osoby uczące się i uczniowie zawodu korzystający z kształcenia i szkolenia zawodowego podstawowego
oraz ustawicznego kształcenia i szkolenia zawodowego;
- absolwenci do 1 roku od ukończenia nauki;
- kadra, nauczyciele, osoby prowadzące szkolenia oraz wszyscy inni eksperci niebędący nauczycielami
i pracownicy zajmujący się kształceniem i szkoleniem zawodowym podstawowym oraz ustawicznym kształceniem i szkoleniem zawodowym.
2. KWALIFIKOWALNOŚĆ UCZESTNIKÓW
W ramach projektów FERS VET i FERS VET-2 każdy jego uczestnik może wziąć udział maksymalnie w jednej zagranicznej mobilności.
Uczestnik może wziąć udział tylko w jednym przedsięwzięciu FERS niezależnie od tego, z którego konkursu programu Erasmus+ została podpisana umowa finansowa z FRSE (2022, 2023, 2024, 2025, 2026, 2027). Realizator musi to zbadać na etapie rekrutacji uczestników do przedsięwzięcia, aby uniknąć poniesienia koszów na osobę, która już skorzystała ze wsparcia w ww. projektach.
3. ZASADY REKRUTACJI
Rekrutacja powinna być przeprowadzona w oparciu o:
- zasady równego dostępu do informacji o realizowanym przedsięwzięciu;
- równość szans przy ubieganiu się o zakwalifikowanie na wyjazd zagraniczny bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, wyznanie, itd.;
- jasno i przejrzyście określone kryteria naboru.
Szczegółowe elementy rekrutacji ustala instytucja wysyłająca.
Rekrutacja uczestników powinna być przeprowadzona w oparciu o regulamin zawierający przejrzyste kryteria oceny i procedurę odwoławczą.
Selekcji uczestników dokonuje powołana w tym celu Komisja Rekrutacyjna, która zatwierdza/podpisuje protokół potwierdzający wybór uczestników.
Każdy kandydat na uczestnika przedsięwzięcia musi wypełnić i złożyć formularz zgłoszeniowy (załącznik VII);
Rekrutacja może składać się z kilku etapów, a informacja o jej zakończeniu powinna przyjąć formę listy rankingowej.
Należy również stworzyć listę rezerwową uczestników, a w przypadku rekrutacji uzupełniającej potwierdzić ten fakt w dokumentach rekrutacyjnych.
Dokumentacja rekrutacyjna powinna dokładnie odzwierciedlać wszystkie etapy naboru uczestników
do przedsięwzięcia.
Przed rozpoczęciem mobilności, instytucja wysyłająca jest bezwzględnie zobowiązana, pod rygorem nieuznania kosztów mobilności za kwalifikowalne, do podpisania umowy z każdym uczestnikiem przedsięwzięcia!
3. DOKUMENTY OBOWIĄZKOWE
Każdy Realizator jest zobowiązany do posiadania pełnej dokumentacji rekrutacyjnej, zgodnie z wytycznymi FRSE. W związku z tym obowiązkowo powinien posiadać:
- Regulamin rekrutacji uczestników;
- Formularze zgłoszeniowe uczestników zgodne ze wzorem FRSE (do pobrania w zakładce: załączniki do umowy finansowej);
- Protokół potwierdzający wybór uczestników (ew. protokół uzupełniający rekrutację);
- Listę rankingową uczestników zawierającą listę główną i rezerwową.
